2011年3月4日，元培学院何善衡图书室2010年年度总结大会在理科五号楼何善衡图书室举行。元培学院副院长卢晓东，馆长吴跃，学生副馆长李代出席本次会议并发言；学生副馆长南红玉主持本次会议，二十多名学生志愿馆员也参加了本次大会。与会发言者回顾了图书室在过去一年起步、发展的历程，肯定了图书室取得的成绩，表彰了各位馆员的辛劳付出，并对图书室在2011的继续前行进行了初步的规划和美好的展望。
学生副馆长李代首先发言。他介绍了图书室在过去一年的基本情况，图书室已拥有1067 册书籍，成为元培同学们阅读学习的宝贵资源；开展了五次读书会，“何善衡图书室书评系列”连续刊登于《元培时讯》；捐书活动和找名人赠书活动也已经启动。从图书室的构思策划到建设落成，及至过去一年的稳定正常运转，李代是这个过程的主要参与者，因此谈到图书室的发展，他别有感触。他希望一步步将图书室建设成为元培大家庭内一个温馨的小家庭，包括后备服务的完善提升、图书的开放借阅、图书信息系统的建设等。他期望通过本学期的志愿者招募工作，能够吸纳更多的同学参与到图书室的建设和维护中来。 随后，李代宣布了2010 年图书室优秀志愿者名单，并邀请了卢晓东副院长和吴跃馆长为他们颁奖。卢副院长进行了即兴的发言。他以一名爱书人的身份和在座老师同学交流了自己的寒假阅读所得，认为阅读能让人受益和成长；他认为何善衡图书室的成立和运转契合了元培学院的理念，是元培学院建设历程中的一件大事。他希望图书室能更好的营造一种自由、随性的氛围，同时更好的发挥读书会的作用，并更好的提供知识和爱。
吴跃馆长在随后的发言中，认同卢副院长的观点，并在图书室具体运转的层面上进行了指导规划。她对新一年的工作提出了新的要求，馆员们不仅要严格按照规章制度办事，而且要不断创新充满活力。图书室要进一步做好书籍的管理工作，开展一些具有影响力示范性的活动，并整合院内院外的学术资源，从而更好的为同学们服务。
吴跃馆长发言完毕后，馆员们进行了短暂的小组讨论，他们各抒己见，提出了具有创造性的点子。在会议的最后，馆员们一起接受了消防知识的培训，提高了防火意识和临火应变的能力。
