元创空间使用安全知情同意书

元培学院元创空间场地管理及活动举办，由经过培训的人员负责管理，借用空间举办活动的人员须阅读并服从元培学院对元创空间的以下安全管理规定：

 

一、元创空间场地使用注意事项

 

1. 预约场地最高人数要求：

南侧沙龙区 50人

北侧东部讨论区 15人

北侧西侧讨论区 15人

2. 入口形象墙后方的区域不允许使用以及人员逗留；

3. 禁止触碰开启电表箱，不允许自行使用和移动空间内任何电器及音响设备；

4. 元创空间无排烟设备，不允许使用厨具做饭，以免产生油烟触发消防警报；

5. 俄文楼刚完成修复加固，偶有勾缝的沙石水泥屑掉落，不必惊慌；

6. 活动当天，活动负责人须到俄文楼一层 110 室报道后，方可进入三层元创空间进行场地布置及开展活动，并安排专人在俄文楼一层入口处负责参会人员签到，并将签到表复印件交与110室备案，未签到人员不允许进入活动场地；

7. 活动结束，借用方须将场地及设施恢复原貌，并由活动现场负责人以及元创值班人员签字确认，未经确认自行离场的，以后将不再予以借用场地。

 

二、元创空间场地使用安全须知

 

1. 注意防火安全，不允许吸烟、携带和使用明火；

2. 注意用电安全，不允许携带或为电动车电瓶充电，不允许私拉电线、私接插头，也不允许使用大功率电器；

3. 元创空间古建筑结构复杂，行走移动时须格外小心梁体低矮处，避免碰头；

4. 上下三层的楼梯狭窄，活动举办方须提醒参加活动人员注意安全，依次靠楼梯里侧通行，不得拥挤、打闹和逗留；

 

元创空间场地预约表

 

一、预约使用流程

1. 元创空间开放时间为 9:00-22:00，预约使用请严格遵守时间规定；

2. 进入“俄文楼预约助手”进行线上预约，选择时段并提交活动详情，由元培

学院团委综合办公室进行线上审核；

3. 审核通过后，联系元创空间场地负责人进行场地使用安全审核；

联系人：杨胜涛  微信&电话：15736619681

4. 元创空间场地负责人进行审核，若使用人数达到场地容纳上限，需报备李泊桥老师审核并同意；

5. 需要将审批完成的预约申请表复印一份，共计两份（注：元创空间和俄文楼110 均可提供复印）

6. 使用空间至少需要提前 2 天将一份审批完成的“元创空间场地预约表”交至俄文楼 110 室；

7. 将填写完成的预约表交至俄文楼 110 室即为完成预约；

8. 活动开展当时需将另一份预约表交至元创空间吧台志愿者处，并请活动现场负责人签字；活动结束后请将桌椅和设备等复位。

 

【注意】：从2019年11月4日(即下周一)开始，凡不按流程申请者，不予使用元创空间。

 

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